湖北工程职业学院横向项目管理办法

（试   行）

第一章  总则

第一条 为了鼓励和支持学院教师和科研人员承担各类横向项目，加强学院对科研项目的过程管理，促进研究成果的转让、转化和应用，更好地发挥学院服务地方经济社会的能力，特制定本办法。

第二条  横向项目是指受企事业单位委托（合作）开展的各类项目以及政府部门非常规申报渠道下达的项目，包括技术开发、技术服务、技术咨询以及技术转让等。

第三条  本办法适用于各类横向项目的立项、实施、验收、奖励等管理工作。

第四条  鼓励并支持学院教师、科研人员与地方政府及企事业单位开展多种形式的横向项目合作，提倡并强调我院教师、科研人员通过黄石市科技局产学研创新服务平台与各企事业单位进行科技服务项目的对接。

第五条  学院产学研工作处为横向项目组织管理的职能部门，各系（部）为二级管理单位。学院各部门在职人员获得各类横向项目者均需遵照本办法执行。

第二章  项目合同

第六条  本章合同指横向项目合同，包括技术开发合同、技术转让（含专利申请权转让、专利权转让、专利实施许可、技术秘密转让和著作权转让等）合同、技术咨询合同和技术服务（含技术中介、技术培训等）合同。

第七条  学院教师、科研人员在承接横向项目时，必须以自愿、互利、公正、诚实、信用、不损害学院名誉和利益为原则。对有损学院利益、违反学院有关规定的合同不予批准立项。

第八条  合同的订立一般应使用科技部统一印制的科技项目合同范本，并严格按照《合同法》及其《实施细则》等有关规定进行。

第九条  合 同所含条款必须完整，技术内容清楚，技术指标明确。合同应包括项目负责人的姓名及其基本情况、项目研究的主要内容及预期目标、成果形式及验收（鉴定）方 式、研究工作起止时间、研究经费的额度及付款或支付方式、课题组成员的基本情况，以及协议双方各自应承担的其他义务及享有的权利，如知识产权等，根据需要 还应明确违约责任。

第十条  合同报审与签订程序：由项目负责人如实填写对应的合同文本，报送产学研工作处备案并报请分管院长批准，同意后方可由合同双方指定人员签订。

产学研工作处有义务指导相关科研人员正确订立技术合同，有责任详细核查合同细节，并有权利提出修改意见。横向项目合同的报审与签订，不得在同一天完成。

第十一条 所签订的横向合同对外统一用湖北工程职业学院的名义，经审核同意后在合同上加盖湖北工程职业学院公章。学院教师、科研人员及其他在职人员均不允许以个人名义私自签订横向项目合同，否则，产生的一切后果均由个人负责，学院有权追究当事人责任。

第十二条  技术开发和技术转让类合同一式叁份，在项目合同双方单位签章后，项目负责人须将合同交产学研工作处存档。

第十三条  项目合同双方单位签章后即立项，纳入学院课题管理，按学院关于横向项目管理的有关规定执行。课题研究所取得的研究成果（包括论著、专利、软件登记等），其知识产权原则上归学院所有；技术合同另有约定的，按合同的约定执行。

第十四条  合同发生纠纷时，经协商、调解不成的，依据合同法及有关规定由合同仲裁机构或法院依法解决，所需费用由该项目负责人承担。

第三章  实施管理

第十五条  学院教师和科研人员接受委托、承接横向项目时，实行项目负责人责任制。项目负责人应按项目合同的要求开展研究工作，按学院横向课题经费管理规定使用经费，并保证课题研究按时、保质完成。

第十六条  项目立项后，负责人须向产学研工作处上报立项登记表。课题研究过程中要做好原始资料、数据的收集与整理，并认真做好研究记录，以便作为今后结题和经费结算的重要依据。

第十七条  对研究期限在2年（含）以上并且合同金额在5万元（含）以上的项目，项目负责人原则上应在合同签订日期起每年向科研处提交《横向项目年度进展报告》，该报告须经项目委托方确认。

第十八条  项目负责人及参加人员所在的部门应妥善安排有关教学与研究工作，并协助课题组解决研究工作中遇到的困难，根据需要尽可能组织学生参与课题研究工作。

第十九条  产学研工作处对项目的执行情况进行检查和监督，检查中发现的问题，应及时会同课题负责人所在的部门负责人及课题组协商解决。

第四章  项目结项

第二十条  横向项目按计划进度完成研究工作后，项目负责人应按照合同或协议的规定要求，及时会同产学研工作处将课题研究成果交委托单位鉴定验收，由委托单位填写《横向课题验收结题意见书》（附件1）。产学研工作处一般不另行组织项目的鉴定及验收。

第二十一条  研究项目得到委托单位鉴定验收后，课题组应及时向科研处申请结题。申请结题时应提交的材料包括：《委托单位验收结题意见书》、《横向科技项目结题申请书》（附件2）、经费本和有关研究成果的其他材料。

第二十二条  对于履行中的技术合同，确因技术上无法克服的困难，造成不能履约或部分违约，需要变更、终止或延长合同期限时，项目负责人应及时通知合作方，双方协商达成一致意见后，签订变更或终止的书面协议，交产学研工作处备案。

第五章  项目经费管理

第二十三条  项目研究经费凡在合同中确定拨付我院的，应统一纳入计财处账户，并服从计财处的管理和监督。计财处为横向课题的研究经费按项目开设账户，专款专用。

第二十四条  项目经费的使用实行项目负责人负责制。项目负责人应严格遵守国家和学院的有关规定执行，并按照项目委托合同规定的经费预算额度控制使用。

第二十五条  项目经费到帐后，项目负责人应到产学研工作处领取经费使用卡，经分管院长审批后，到计财处办理借款手续。

第二十六条  横向课题经费使用的范围包括：人员费、设备费、能源动力费、材料费、试验外协费、差旅费、会议费、项目管理费及其他相关费用。横向课题仪器设备购置、节余经费处理、费用报销等问题，参照《湖北工程职业学院科研项目管理办法》执行。

第二十七条  在项目经费使用过程中，凡涉及到税务问题均按税务政策办理，费用由项目组承担。项目负责人应高度重视科技开发项目合同的严肃性，在国家法律、法规和学院有关规章制度范围内合理、合法使用项目经费，认真完成技术合同，并承担相应责任，自觉接受学院的监督检查。

第六章 附则

第二十八条  本管理办法自发布之日起实施，产学研工作处负责解释。

附件1：

湖北工程职业学院横向项目立项登记表

项目负责人签名：               填表日期：

附件2:

横向项目

委托单位验收结题意见书

项 目  名 称：                             

项目委托单位：                              

项目承担单位：                             

项目负责人：                             

经项目承担单位课题组全体成员的努力，本课题已于________年______月____日完成，达到我单位的委托要求，并通过相关验收，予以结题。

特此证明。

               委托方签名盖章：

             年  月  日

（以上格式仅供参考，如委托方另有格式也可使用。无论何种格式，相关信息和内容说明必须要有。）

附件3:

湖北工程职业学院

横向项目结题申请书

填表日期：