校友联络工作完成时间及要求

本次联络校友工作涉及的时间长、面广，查漏补缺和校正是其中必不可少的一项艰巨任务。希望各部门、全校教职工通力配合和协助完成。

1、建立校友联络长效机制：建立“学校——各系（部）——班主任”三级网络长效机制。

学校一级由校友办负责，系、部一级有指定的负责人收集归拢和存档、上报。班主任是指曾经担任过的老师。2012级及以后的校友，各系部应建立信息库（高职应包括08级以来的）。

现在不在岗位的退休人员由工会组织实施，其他人员的班级由校友办组织完成。

2、完成时间及要求：

2013年12月5日和20号及为两次通报时间，对完成好的单位和部门通报表扬，催促其它单位抓紧完成。

完成时间为12月20日之前。截止12月20日以后为缓交。但2003年至今十年的必须在规定的时间内完成；1964至2002年的必须在12月30日之前完成。第三次通报时间为2014年春季开学后第二周星期一。

各班通过摸底调查，发现有“知名校友”的，应及时向校友办反馈信息，以便编辑《校友风彩》一书。

校友办

2013.11.25